Zadaniem serwerów drukarek jest podłączenie konwencjonalnej drukarki do sieci Ethernet typu 10-BaseT lub 100-BaseTX, zależnie od przypadku. Zaletą korzystania z tego urządzenia jest to, że nie trzeba podłączać drukarki do komputera i udostępniać jej. Oznacza to również, że nie jest konieczne podłączenie komputera, który pełni funkcje serwera wydruku, ani umieszczenie drukarki obok komputera. Dlatego jest ceniony: wygoda i praktyczność, oszczędność energii i lokalizacja drukarki. Łączą się z siecią automatycznie po otrzymaniu zasilania. Są one konfigurowane szybko i łatwo, aby wszyscy użytkownicy mogli korzystać z tego zasobu.