Hulp Pagina voor het gebruik van de Schatting Functie
Bent u een installateur of een dealer? Met Cablematic kunt u offertes maken voor uw klanten. Met de schatting functie kunt u offertes op maat maken met uw logo dat u kunt doorsturen naar uw klanten.
De offertes worden opgeslagen in uw privéruimte, u kunt ze raadplegen, wijzigen en wanneer uw klant de offerte bevestigt, kunt u er een bestelling van maken.
Hoe maakt u een gepersonaliseerde offerte?
De offerte functie is bedoeld voor installateurs en gewone dealers die toegang hebben tot de PVD-prijslijst. Als u een reseller of een installateur bent, vraag dan toegang tot de PVD-prijslijst door hier te klikken.
Als de prijs die aan u wordt toegekend PVD is, dan behoort u tot onze beste klanten, om een offerte te maken moet u het volgende doen:
- Voeg de producten met de vereiste hoeveelheden toe aan het winkelmandje.
- Nadat u klaar bent met kiezen van producten gaat u naar de winkelwagen.
- In de Winkelwagen vindt u naast de knop "Bestelling afronden" en "Doorgaan met winkelen" een knop "Offerte maken", met deze knop kunt u een Offerte maken met alle producten in de winkelwagen.
- U bevindt zich nu in de sectie Offertes en met behulp van het Pen icoontje kunt u een naam geven aan de offerte die u hebt gemaakt, wij raden u aan om aan elke offerte de naam van de klant toe te wijzen waarvoor deze bestemd is. Zo kunt u het gemakkelijk vinden wanneer uw klant de offerte bevestigt.
- Wanneer u een offerte maakt worden alle producten in het winkelwagentje verplaatst in de offerte en wordt het winkelwagentje leeg gemaakt.
- Zo kunt u verschillende simulaties doen om zowel de verschillende transportkosten te berekenen en de beste productcombinaties voor uw klant kiezen.
Wat kan ik doen als ik de offerte heb gemaakt?
In het gedeelte met de offertes kunt u uw logo invoegen om de gepersonaliseerde offertes te drukken die u naar uw klanten kunt sturen.
Gebruik de pen icoon naast het vakje voor uw logo en download uw logo. Het logo kan een maximale grootte van 250x250 hebben.
Aan het begin van elke regel vindt u het penteken waarmee u een naam kunt invoeren voor de offerte of deze kunt wijzigen om de naam van de klant aan wie de offerte is opgedragen in te voeren.
Met het +-icoontje kunt u de offerte wijzigen door een of meer producten in te voegen of te verwijderen.
Met het + icoontje kunt u producten aan uw winkelwagen toevoegen, zodat u de beschikbaarheid van alle producten in realtime kunt controleren, de verzendprijs kunt berekenen, hoeveelheden kunt wijzigen, producten kunt aanpassen en ten slotte de mogelijkheid hebt om een nieuwe, bijgewerkte offerte aan te maken of uw bestelling af te ronden.
Als u een nieuwe offerte maakt, raden wij u aan de oude offerte te verwijderen en alleen de bijgewerkte offerte te bewaren.
Als u een bestelling afrond, hoeft u zich geen zorgen te maken dat de offerte niet wordt verwijderd, maar hij staat wel in de offerte rubriek voor het geval u een nieuwe, zelfde soort bestelling moet doen.
Met het "--" icoontje kunt u offertes verwijderen, wij raden u aan deze te annuleren na het voltooien van de bestelling als uw klant uw aanbod heeft bevestigd of als uw klant uw aanbod heeft afgewezen.
Houd er rekening mee dat als u herhaalde bestellingen plaatst met dezelfde producten, u de offerte kunt bewaren om snel bestellingen te maken met behulp van de functie Bewerken en Voltooien.
Met behulp van het Betalingspictogram wordt u direct doorverwezen naar de bestelling van de producten, nu moet u uw factuur- en verzendgegevens invoeren om de bestelling af te ronden.
Maakt u zich geen zorgen, ook in dit geval behouden wij de offerte voor het geval u de aankoop van dezelfde producten moet herhalen.
Met het pictogram Afdrukken kunt u de details van de offerte afdrukken. De offerte kan direct naar uw klant worden gestuurd. Of het kan gebruikt worden als een herinnering om te gebruiken bij het maken van de offerte aan uw klant.
Door details te selecteren kunt u alle producten in de Offerte bekijken.
Zodra u het afzonderlijke offertelijstje bekijkt, kunt u het datablad van het afzonderlijke product afdrukken door het printericoontje naast het product te selecteren.
Vanuit het detailgedeelte heeft u ook de mogelijkheid om de gehele offerte aan te passen, de offerte te veranderen of te betalen.
