De functie van de printerservers is om een conventionele printer aan te sluiten op een Ethernet-netwerk van het type 10-BaseT of 100-BaseTX, naargelang het geval. Het voordeel van dit apparaat is dat het niet nodig is om de printer op een pc aan te sluiten en te delen. Dit betekent ook dat het niet nodig is om een pc te hebben die de functies van de printerserver uitvoert, noch om de printer naast de pc te plaatsen. Daarom wordt het gewaardeerd: comfort en gebruiksgemak, energiebesparing en printerlocatie. Ze maken automatisch verbinding met het netwerk wanneer ze stroom ontvangen. Ze zijn snel en eenvoudig geconfigureerd zodat alle gebruikers deze bron kunnen gebruiken.