La funció dels servidors d'impressió és connectar una impressora convencional a una xarxa Ethernet del tipus 10-BaseT o 100-BaseTX segons el cas. L'avantatge d'utilitzar aquest dispositiu és que no cal connectar la impressora a un PC i compartir-la. Això suposa que tampoc serà necessari tenir connectat el PC que realitza les funcions de servidor d'impressora, ni haver de situar la impressora al costat del PC. Per tant es valora:Comoditat i practicitat, Estalvi d'energia i Localització de la impressora. Es connecten a la xarxa de forma automàtica al rebre alimentació. Es configuren de forma ràpida i fàcil perquè tots els usuaris puguin utilitzar aquest recurs.