Page d'aide pour l'utilisation de la fonction de Devis
Êtes-vous un installateur ou un revendeur ? Cablematic vous permet de créer des devis pour vos clients. La fonction de devis vous permet de créer des devis personnalisés avec votre logo que vous pouvez transmettre à tous vos clients.
Les devis sont stockés dans votre espace privé, vous pouvez les consulter, les modifier et lorsque votre client confirme le devis, vous pouvez le transformer en commande.
Comment créer un devis personnalisé ?
La fonction de devis est réservée aux installateurs et aux revendeurs habituels qui accèdent à la liste de prix PVD. Si vous êtes un revendeur ou un installateur, veuillez demander à accéder à la liste de prix PVD en cliquant ici.
Si le prix qui vous est dédié est PVD alors vous êtes parmi nos meilleurs clients, pour créer un devis vous devez :
- Ajouter des produits avec les quantités requises dans le panier.
- A la fin de la sélection des produits, allez au panier.
- Dans le panier, en plus des boutons "Terminer la commande" et "Continuer les achats", vous trouverez un bouton "Créer un devis", ce bouton vous permet de créer un devis avec tous les produits du panier.
- Vous vous trouvez maintenant dans la section des devis et, à l'aide de l'icône du Stylo, vous pouvez donner un nom au devis que vous avez créé. Nous vous suggérons d'attribuer à chaque devis le nom du client auquel il est destiné. Cela vous permettra de le retrouver facilement lorsque votre client confirmera le devis.
- Lorsque vous créez un devis, tous les produits du panier sont déplacés dans le devis et le panier est libéré.
- Cela vous permet de faire plusieurs simulations à la fois pour calculer les différents coûts de transport et pour choisir les meilleures combinaisons de produits pour votre client.
Que puis-je faire lorsque je crée l'estimation?
Dans la section des devis, vous pouvez insérer votre logo pour imprimer les devis personnalisés à envoyer à vos clients.
Utilisez le stylo à côté de la case dédiée à votre logo, en téléchargeant votre logo. Le logo peut avoir une taille maximale de 250x250.
Au début de chaque ligne, vous trouverez l'icône du stylo qui vous permettra d'entrer un nom pour le devis ou de le modifier pour entrer le nom du client à qui le devis est dédié.
L'icône + vous permet de modifier la citation en insérant ou en supprimant un ou plusieurs produits.
L'icône + vous permettra d'ajouter les produits dans votre panier, afin que vous puissiez vérifier la disponibilité de tous les produits en temps réel, calculer le prix d'expédition, changer les quantités, modifier les produits et enfin vous avez la possibilité soit de créer un nouveau devis mis à jour, soit de compléter votre commande.
Si vous créez une nouvelle citation, nous vous suggérons de supprimer l'ancienne citation et de ne conserver que celle qui a été mise à jour.
Si vous terminez votre commande, ne vous inquiétez pas, le devis n'est pas annulé mais reste dans la section devis au cas où vous répéteriez des commandes du même type.
L'icône "--" vous permet d'annuler les devis, nous vous suggérons de les annuler après avoir complété la commande si votre client a confirmé votre offre ou si votre client a rejeté votre offre.
Veuillez noter que si vous passez des commandes répétitives avec les mêmes produits, vous pouvez conserver le devis pour passer rapidement des commandes en utilisant la fonction "Modifier et compléter".
En utilisant l'icône de paiement, vous êtes directement dirigé vers l'achat de produits. Vous devez maintenant entrer vos informations de facturation et d'expédition pour compléter votre commande.
Ne vous inquiétez pas, nous conserverons le devis au cas où vous devriez acheter à nouveau les mêmes produits.
L'icône "Imprimer" vous permet d'imprimer les détails de la citation. Le devis peut être envoyé directement à votre client. Il peut également servir de rappel à utiliser lors de l'établissement du devis pour votre client.
En sélectionnant les détails, vous pouvez voir tous les produits dans le devis.
Une fois que vous avez consulté la fiche de devis unique, vous pouvez imprimer la fiche technique du produit unique en sélectionnant l'icône de l'imprimante à côté du produit.
Dans la section "Détails", vous avez également la possibilité de modifier l'ensemble du devis, de modifier le devis ou de le payer.
